Chuyên viên Đấu thầu

Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Tân Hoàng Minh Phát cần tuyển vị trí Chuyên viên đấu thầu (Dự án vốn Ngân sách nhà Nước)

1. MỤC TIÊU VÀ VAI TRÒ:

Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình tham gia đấu thầu các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, từ giai đoạn tìm kiếm thông tin, chuẩn bị hồ sơ dự thầu (HSDT), nộp thầu, đến giai đoạn theo dõi kết quả và hỗ trợ ký kết hợp đồng, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật Đấu thầu và các quy định pháp luật liên quan.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH:

2.1. Tìm kiếm và Phân tích Cơ hội Thầu (30%)

Tìm kiếm thông tin: Chủ động theo dõi, tìm kiếm các thông báo mời thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia (muasamcong.gov.vn) và các kênh thông tin khác phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Phân tích HSMT: Đọc, nghiên cứu kỹ lưỡng Hồ sơ mời thầu (HSMT) để nắm rõ các yêu cầu về kỹ thuật, tài chính, pháp lý, tiến độ, và các điều kiện tiên quyết khác.
Đánh giá khả năng: Phân tích, đánh giá tính khả thi và khả năng cạnh tranh của công ty đối với từng gói thầu cụ thể.
Kiến nghị/Làm rõ: Soạn thảo và gửi các văn bản làm rõ HSMT (nếu cần thiết) đến Bên mời thầu.

2.2. Chuẩn bị và Hoàn thiện Hồ sơ Dự thầu (50%)

Lập kế hoạch: Xây dựng kế hoạch chi tiết việc chuẩn bị HSDT, phân công và phối hợp với các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Kế toán, Pháp chế…) để thu thập đầy đủ tài liệu.
Chuẩn bị Hồ sơ:
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các phần Hồ sơ Đề xuất Kỹ thuật (giải pháp, tiến độ, nhân sự chủ chốt, tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm…).
- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế toán/Tài chính để lập Hồ sơ Đề xuất Tài chính (bảng giá, chi phí, dự toán…) đảm bảo tính cạnh tranh và tuân thủ HSMT.
- Chuẩn bị các tài liệu pháp lý (Giấy phép kinh doanh, xác nhận nộp thuế, bảo lãnh dự thầu…).
Trình duyệt và Nộp thầu:
- Trình Lãnh đạo duyệt cuối cùng trước khi nộp.
- Thực hiện nộp HSDT (cả hình thức đấu thầu qua mạng và đấu thầu trực tiếp) theo đúng quy định về thời gian và thủ tục.

2.3. Quản lý Chất lượng và Nghiệm thu (Quality & Acceptance)

Tham dự mở thầu: Đại diện công ty tham dự các buổi mở thầu (nếu có yêu cầu).
Làm rõ HSDT: Chuẩn bị tài liệu và làm việc với Bên mời thầu để làm rõ HSDT (nếu có yêu cầu).
Theo dõi và Khiếu nại: Theo dõi sát sao quá trình đánh giá HSDT, kết quả lựa chọn nhà thầu; tham mưu và thực hiện thủ tục khiếu nại (nếu cần) theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ ký kết HĐ: Phối hợp với Bộ phận Pháp chế/Kinh doanh để hoàn thiện các thủ tục sau trúng thầu (bảo lãnh thực hiện hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng) và bàn giao dự án cho Bộ phận Triển khai.

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC:

3.1. Trình độ học vấn & Kinh nghiệm

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm:
  - Tối thiểu 02 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, bắt buộc có kinh nghiệm chuyên sâu trong việc đấu thầu các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước.
  - Có kinh nghiệm lập và nộp hồ sơ thành công trên Hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia (muasamcong.gov.vn).
  - (Ưu tiên) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu cơ bản/chuyên sâu.

3.2.Kiến thức và Kỹ năng Chuyên môn

Kiến thức Pháp luật: Nắm vững và cập nhật thường xuyên Luật Đấu thầu hiện hành và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan.
Thành thạo công cụ: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ đấu thầu qua mạng.
Kỹ năng Phân tích: Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin tốt, đặc biệt là khả năng phân tích yêu cầu kỹ thuật và bóc tách khối lượng (BOQ).
Kỹ năng Giao tiếp: Khả năng giao tiếp, đàm phán, làm việc với các cơ quan nhà nước và Bên mời thầu.
Tỉ mỉ, cẩn thận: Có tính kỷ luật cao, làm việc chi tiết, cẩn thận và chịu được áp lực tiến độ gấp rút.

4. QUYỀN LỢI:

Hãy đến với Tân Hoàng Minh Phát để phát triển bản thân và xây dựng một tương lai vững chắc hơn!

CV xin gửi về địa chỉ EMAIL: tuyendung@thmp.com.vn

Nộp hồ sơ trực tuyến